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Volle Autonomie für eure Workflows

Eure Infrastruktur soll fließen — komplett Done-For-You.

Wir bauen und verwalten nahtlos ineinandergreifende Automatisierungen: Vom einfachen Rechnungseingang bis hin zu Enterprise-ERP-Systemen und autonomen Agenten-Schwärmen. Wir besorgen die APIs, wir hosten die Server, wir regeln die Wartung.

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Das Problem

Manuelle Arbeit bricht eurer Skalierung das Genick

Unternehmen stagnieren, weil Mitarbeiter Daten abtippen, Systeme synchronisieren und Berichte bauen. Standard-Software löst das nicht, wenn sie nicht perfekt an eure individuellen Prozesse ansgepasst ist.

Fehlende Schnittstellen zwingen Mitarbeiter zum Copy-Paste (z.B. Rechnung in DATEV)

E-Mails, Erinnerungen und Statusupdates fressen wertvolle Vertriebszeit

Daten aus alten Legacy-Systemen (wie SAP) sind kaum in neue Tools übertragbar

"Selbstgemachte" Workflows brechen oft zusammen und haben keinen Support

Sorgen vor DSGVO-Verstößen beim Verknüpfen unzähliger Cloud-Apps

Keine Zeit, sich selbst in Schnittstellen, OAuth oder API-Limits einzuarbeiten

Unsere Lösung

100% Fully Managed Automatisierung

Ihr definiert, wie der Prozess laufen *sollte* – wir machen ihn Realität. Wir setzen die Middleware auf, mieten den Cloud-Server, richten die Datenbanken ein und überwachen im Hintergrund jede API, ohne dass ihr einen Finger rühren müsst.

Im Detail

Was wir konkret liefern

Alltägliche Basics: Finanz- & HR-Workflows

Die Grundlage jedes optimierten Unternehmens: Eingehende PDF-Rechnungen, Urlaubsanträge, Reisekosten und Krankmeldungen werden zu 100% dunkelverarbeitet.

Beispiel aus der Praxis

Für Handwerksbetriebe: Mitarbeiter fotografieren den Kassenbeleg am Baumarkt – 10 Sekunden später ist er im Buchungssystem kontiert und der Kontostand des Projekts im Dashboard aktualisiert.

Enthaltene Leistungen
Belege automatisch via IMAP empfangen und auslesen (Optical Character Recognition)
Vollautomatische GoBD-konforme Archivierung ins revisionssichere Storage
Automatischer DATEV-Export inkl. Kontierung & Buchungsvorschlag
HR: Abwesenheiten in Slack/Teams eintragen & Urlaubszeiten synchronisieren
Zahlungserinnerungen für fällige Kundenrechnungen vollautomatisch versenden

Vertriebs- & Lead-Management

Jedes neue Webinar, jede Werbeanzeige und jedes Kontaktformular führt nahtlos zum passenden Vertriebler, zum Kunden-Dashboard und zur Mail-Loop.

Beispiel aus der Praxis

Ein Lead trägt sich samstags um 23:00 Uhr ein. Die Automatisierung prüft die Firmengröße via Register-API, erstellt einen Slack-Channel, schickt dem Kunden eine Willkommens-Mappe und ordnet den Termin.

Enthaltene Leistungen
Leads aus Meta Ads, Google Ads oder LinkedIn direkt in euer CRM pumpen
Lead-Qualifizierung & Bonitätsprüfung (Schufa/Creditreform) im Hintergrund
Automatische Erstellung von Projektordnern (Google Drive, SharePoint)
E-Mail Sequenzen für Terminausfälle (No-Shows) mit Retargeting

Autonome Agenten-Schwärme

Wir bauen Multi-Agenten-Systeme: Mehrere KI-Agenten arbeiten autonom zusammen, diskutieren Lösungswege und überprüfen gegenseitig ihre Arbeit, bevor sie Ergebnisse produzieren.

Beispiel aus der Praxis

Wöchentlicher Investment-Report: Der Agent sucht selbstständig globale Rohstoff-Nachrichten, übergibt die Daten dem Financial-Agent zur Analyse und der Review-Agent checkt die Final-Mail, die vor Ort an Investoren gesendet wird.

Enthaltene Leistungen
Agent 'Research' sammelt Daten → Agent 'Writer' entwirft Text → Agent 'Critic' prüft Qualität
Völlig selbstständige Erledigung komplexer Tasks ohne menschliche Intervention
Self-Healing-Mechanismen: Bei Fehlern korrigiert sich das Agenten-Netzwerk selbst
Anbindung an reale Browser, um unstrukturierte Webseiten auszulesen
Wir betreiben die LLM-Modelle, Server und Vector-Databases unsichtbar für euch

Enterprise ERP & Supply Chain Automatisierung

Tiefenintegrationen in komplexe Bestandssysteme (SAP, Salesforce, NetSuite, JTL, Plentymarkets) mit absoluter Datensouveränität.

Beispiel aus der Praxis

Großhändler mit 20.000 SKUs: Die Software analysiert automatisch Lagerbestände auf 4 Marktplätzen, bestellt vorausschauend beim chinesischen Lieferanten nach und passt das dynamische Pricing im Shop an.

Enthaltene Leistungen
Master-Data-Synchronization zwischen ERP, CRM, PIM und e-Commerce Systemen
B2B-EDI Integratione (Electronic Data Interchange)
Predictive Maintenance & IoT-Schnittstellen für Produktionsstätten
Vollautomatische Logistik-Planung, Frachtzentrum-Anbindung und Labeldruck
Queueing Systems (RabbitMQ/Kafka) für fehlertolerante Massen-Transaktionen
Aus der Praxis

Echte Anwendungsfälle

Konkrete Beispiele — Herausforderungen, unsere Lösungen und die messbaren Ergebnisse.

Ausgangssituation

Mittelständische KanzleiMandanten liefern Belege unsortiert und unkontiert. Das Eintippen in DATEV verbrennt enorm viele Fachkraft-Ressourcen.

Unsere Lösung

Automatisches Mandanten-Postfach: Der Server fischt hunderte Rechnungen aus dem Eingang, scannt diese sicher, validiert die IBAN, gleicht USt-ID ab und spielt fertig vorbereitete Stapel nach DATEV.

Messbare Ergebnisse

Rund 80% weniger Dateneingabe-Aufwand. Fachkräfte können endlich beraten statt tippen.

Eingesetzte Tools
n8n (Unser Server)DATEV ConnectOCR VisionPostgreSQL
Technology Stack

Tools die wir einsetzen

n8n Enterprise Edition
Core

Zentrale Workflow-Engine für 500+ Integrationen, selbst gehostet von uns.

Apache Kafka / RabbitMQ
Infrastruktur

Enterprise Message Queues für ausfallsichere Millionen von Events.

Supabase / PostgreSQL
Datenbank

Rasante Echtzeit-Datenbank, verwaltet in DSGVO-konformen Centern.

Multi-Agent Frameworks
KI

CrewAI / AutoGen Architekturen für Schwarm-Intelligenzen.

Technische Tiefe

Wie es unter der Haube funktioniert

Wir managen die komplette Infrastruktur (Fully Managed)

Wir lassen euch nicht mit einem 'n8n'-Container im Regen stehen. Wir richten den Server ein, wir verwalten die Docker-Container, wir überwachen die Uptime (99.9%), pflegen SSL-Zertifikate, patchen Sicherheitslücken und kümmern uns um die API-Limits der angebundenen Systeme. Ihr müsst nichts administrieren, sondern nutzt lediglich das fehlerfreie Ergebnis.

Self-Healing-Workflows (Fehlertoleranz)

APIs von Google, Meta oder HubSpot fallen manchmal aus. Normale Workflows brechen dann ab. Wir programmieren 'Self-Healing'-Logiken: Wenn ein Server nicht antwortet, packt der Workflow den Datensatz behutsam in eine Dead-Letter-Queue, drosselt temporär die Ausführung und re-versucht die Speicherung vollautomatisch, bis das Fremd-System wieder online ist, ohne dass Daten verloren gehen.

Investition

Preisrahmen & Orientierung

Jedes Projekt ist individuell — das hier sind Orientierungswerte. Im Erstgespräch erstellen wir ein genaues Angebot.

Basic-Workflows
Inklusive in Services
Im Rahmen unserer Plattform-Projekte mit inbegriffen
Schnittstellen-Erschließung
Fehlerbehebung
Voll-Wartung
Server-Kosten inklusive
Angebot anfragen
Custom Automation
ab 2.500€
Komplexe Prozesse (wie DATEV, IoT etc.)
Architektur-Planning
Integrierte KI
24/7 Monitoring
Skalierungs-Garantie
Angebot anfragen
Enterprise ERP
auf Anfrage
Zusammenführung riesiger Konzerndatenbanken
Message Queue Clusters
Self-Healing
Dedicated Server
Penetration Testing
Angebot anfragen
FAQ

Häufige Fragen

Bereit für Prozess-Automatisierung?

In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch zeigen wir euch, was wir konkret für euer Business umsetzen können — mit klarem Zeitrahmen und Kosten.